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電話銷售人員只能靠“聽覺”去“看到”準(zhǔn)客戶的所有反應(yīng),并判斷營(yíng)銷方向是否正確,同樣地,準(zhǔn)客戶在電話中也無法看到電話銷售人員的肢體語言、面部表情,準(zhǔn)客戶只能借著他所聽到的聲音及其所傳遞的訊息來判斷自己是否喜歡這個(gè)電話銷售人員,是否可以信賴這個(gè)人,并決定是否繼續(xù)這個(gè)通話過程,所以電話銷售人員的聲音非常重要。
通??疾祀娫掍N售人員的聲音及語言感染力有12個(gè)方面。
一、語速
不要太快或太慢,可能是由于長(zhǎng)期工作的原因,因?yàn)殡娫掍N售是一種快節(jié)奏的工作,大多數(shù)電話銷售人員說話的速度都偏快。語速太快容易造成客戶聽不清楚,電話銷售人員最好具備可以控制語速的能力,一般情況下,語速保持在120字~140字/分鐘比較合適。當(dāng)然,如果能夠根據(jù)客戶的語速而調(diào)整自己的語速,這樣效果更好。
二、清晰度
電話銷售人員發(fā)音要標(biāo)準(zhǔn),吐詞要清晰,能夠讓客戶在電話中很容易聽清楚自己說的話。表達(dá)清晰對(duì)于一名電話銷售人來說是一項(xiàng)最基本的要求。
三、語氣
語氣是電話銷售人員內(nèi)心態(tài)度的晴雨表,電話銷售人員的語氣要求是:平和中有激情,耐心中有愛心,杜絕產(chǎn)生不耐煩的語氣。經(jīng)常會(huì)遇到這類客戶,給他講第一次,沒有聽清楚,講第二次也沒有聽清楚,到講第三次時(shí)還不清楚,這時(shí)電話銷售人員解釋一次,語氣可以,解釋第二次,也可以,解釋第三次時(shí)就明顯可以聽出不耐煩的語氣,這時(shí)心里肯定這么想:“你怎么這么笨呀,都跟你講三遍了,你還不清楚?!边@種語氣一流露出來,結(jié)果就是把客戶給嚇跑了。
四、音調(diào)
音調(diào)不要怪腔怪調(diào),要自然,一定要做到抑揚(yáng)頓挫,音調(diào)要有高、中、低之分,富于變化,不要太機(jī)械化。有些電話銷售人員老是用一種音調(diào)跟所有客戶講話,好像是錄音機(jī)播放的一樣,缺少變化,因而自己的語言也就缺少生氣。相聲演員姜昆曾說過一段相聲,他是這樣形容經(jīng)典歌曲的:“經(jīng)典歌曲剛開始時(shí)就像平地行走,音調(diào)較平,然后開始爬坡,音調(diào)往上走,爬到最高處時(shí),突然往下,音調(diào)驟降,到結(jié)尾時(shí),翻幾個(gè)跟斗,音調(diào)也跟著繞幾個(gè)圈?!边@樣的歌曲唱出來后,那簡(jiǎn)直是是“余音繞梁,三日不絕”,既然電話銷售是一門聲音的藝術(shù),那電話銷售人員就不得不下點(diǎn)功夫好好修煉一下自己的說話音調(diào)。
五、節(jié)奏
就是恰到好處的停頓,這樣就可以有時(shí)間來感知談話進(jìn)行的感覺,也讓客戶有機(jī)會(huì)參與到談話中來,大多數(shù)電話銷售人員都會(huì)犯一個(gè)毛?。褐活欁约赫f,說完了就掛機(jī)。高明的電話銷售人員可以做到根據(jù)客戶的語言節(jié)奏來決定自己的節(jié)奏。從而使整個(gè)談話非常投機(jī)、默契。停頓的頻率一般是每說兩句話就停頓一、二秒鐘較好。
六、音量
就是聲音的大小,音量不宜過大,要適中,電話銷售人員都在室內(nèi)工作,如果音量過大,難免會(huì)影響周圍同事的工作,所以如果遇到客戶說無法聽清楚時(shí),我們盡量另約時(shí)間聯(lián)系。同時(shí)音量的高低能夠反應(yīng)一名電話銷售人員的素養(yǎng),音量過高容易給人一種缺少涵養(yǎng)的感覺,音量過低又會(huì)給人一種自信不足的印象。
七、熱情度
成功學(xué)大師拿破侖·希爾花了25年的時(shí)間,分析和研究了全世界500名各行業(yè)頂尖的成功人士的成功原因,最后歸納出17條成功定律,其中熱情排在最前面,可見保持熱情的重要性。熱情一定是由內(nèi)而外的自然流露的,只有那些從心里熱愛自己的工作的人,心中才會(huì)有一團(tuán)火焰,這團(tuán)熊熊燃燒的火焰使充滿熱情的人魅力四射,從而具有非凡的影響力。歷史在評(píng)價(jià)希特勒時(shí),貶多褒少,可是我們單從對(duì)工作投入的熱情來看,希特勒不可以說不是一個(gè)奇跡。他那近似神經(jīng)質(zhì)的瘋狂的演講,煽動(dòng)了幾乎是全德國(guó)的年輕人為了實(shí)現(xiàn)他們的理想,就算是拋頭顱、灑熱血也在所不辭。同樣作為電話銷售人員如果沒有一種發(fā)自內(nèi)心的對(duì)自己工作的熱愛,說話聲音有氣無力,即使學(xué)了一大堆的技巧和方法,也是沒有用的。
八、帶笑的聲音
人們常說“伸手不打笑臉人”“相逢一笑泯恩仇’,可見,這一笑威力有多大,上面兩種情境是面對(duì)面才發(fā)生的。可是,在電話里,對(duì)方看不到電話銷售人員的笑臉,怎么辦?這就是我們?cè)诮o客戶打電話的時(shí)候一定要笑出來的原因,否則就像在黑暗中給絕世佳人暗送秋波一樣,自作多情,徒勞無益。讓客戶聽到電話銷售人員的微笑,帶有微笑的聲音是非常甜美動(dòng)聽的,也是極具感染力的。在聲音中放入笑容,并且笑出聲來,這是一招很有殺傷力的電話銷售技巧,因?yàn)槿耸亲非竺篮涂鞓返膭?dòng)物,笑聲則傳達(dá)了一名電話銷售人員的快樂,電話那端的客戶當(dāng)然愿意和一個(gè)快樂的人交談。
九、自信
一個(gè)人只有自己喜歡自己,別人才可能喜歡你;一個(gè)人只有自己對(duì)自己有信心,別人才會(huì)對(duì)你有信心。這樣說,好像有點(diǎn)孤芳自賞,自欺欺人的嫌疑,然而,這的確是一個(gè)不為大多人所知的人性?shī)W秘。如果你自己都不喜歡你,沒有人會(huì)喜歡你;如果你自己都不自信,沒有人會(huì)對(duì)你有信心。
十、專業(yè)
俗話說:“行家里手一出手,就知有沒有?!币幻娫掍N售人員是否對(duì)自己公司的產(chǎn)品熟悉,電話銷售人員在通電話時(shí),語言表達(dá)是否專業(yè),發(fā)音是否專業(yè),處理問題是否專業(yè)等都將給客戶留下深刻的印象。當(dāng)代社會(huì)分工越來越細(xì),通才會(huì)越來越少,而只有專才才會(huì)越來越吃香,也越來越有競(jìng)爭(zhēng)力。曾經(jīng)有一個(gè)這樣的故事,說的是建國(guó)初期,某國(guó)營(yíng)企業(yè)進(jìn)口了一臺(tái)價(jià)值幾百萬的機(jī)器,可是沒幾天,機(jī)器便“罷工”了,企業(yè)老總召集了公司里所有的工程師對(duì)這臺(tái)機(jī)器進(jìn)行會(huì)診,結(jié)果沒有誰能解決機(jī)器故障。于是他們要求國(guó)外廠家派技術(shù)人員過來,可人家說很忙,最近兩個(gè)月沒時(shí)間,怎么辦,無奈之下,只好登報(bào)懸賞誠(chéng)征英才。后來來了個(gè)年輕人,在機(jī)器上,這里瞧一瞧,那里敲一敲,最后,在一個(gè)地方畫了個(gè)圓圈,告訴他們的工程師將里面的一個(gè)螺絲擰緊就可以了。工程師照辦,機(jī)器果然運(yùn)轉(zhuǎn)正常,于是只剩下收費(fèi)問題,小伙子要價(jià)一萬元,公司老總不理解,畫一個(gè)圓圈就要一萬元,這恐怕有點(diǎn)漫天要價(jià)吧。小伙子說話啦:“畫一個(gè)圓圈只收一元,知道在哪里畫圓圈收費(fèi)9999元。”這里所說的“知道在哪里畫圓圈”就是專業(yè)。再回過頭來說我們從事電話銷售工作的從業(yè)人員,其實(shí)電話銷售高手與一般的電話銷售人員,90%的工作都會(huì)差不多,而最后在業(yè)績(jī)上卻產(chǎn)生巨大差距的原因,往往是剩下的10%的工作不一樣而造成的。曾經(jīng)有一個(gè)非常有名的外科醫(yī)生說過一句話,非常耐人尋味,他說:“通過我?guī)资晖饪漆t(yī)生的工作經(jīng)驗(yàn),我發(fā)覺,我的90%的工作,甚至是在醫(yī)院里掃地的大媽都能勝任,而只有10%左右的工作才能真正體現(xiàn)我的價(jià)值?!斌w現(xiàn)一個(gè)外科醫(yī)生價(jià)值的10%的工作以及體現(xiàn)一名電話銷售人員優(yōu)劣的10%的工作,這與眾不同的10%的工作就是所謂的專業(yè)素質(zhì)。
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